Google Drive הוא שירות מדהים, למען האמת זה שירות הענן המועדף עלי כמו גם אני משתמש בו מדי יום. זה ממלא פונקציה פנטסטית בהגדלת התפוקה היומית שלי. זה נכלל בפעילויות היומיומיות שלי בשיטות כה רבות עד שקשה להאמין שהוא הוצג לפני 3 שנים בלבד. זה מאפשר לחנות שלי, לשתף, כמו גם לערוך קבצים בדרכים; כמו גם שילובו עם גוגל מסמכים, שקופיות, כמו גם גיליונות מגדילים את רמת הפונקציונליות שלה.
עם בסיס אינדיבידואלי של הרבה יותר מ -200 מיליון הוא מנוצל מדי יום על ידי מיליוני אנשים כל יום. כאן יש 4 הצעות כמו גם טכניקות שיסייעו לכם לנצל את הניתוח המתאים של Google Drive.
תנאי מוקדם: קודם כל וודא שאתה מפעיל את הגרסה האחרונה של Google Drive. אנו הולכים להניח שיש לך את האפליקציה כמו גם ריצה.
1. שמור נתונים לצפייה במצב לא מקוון
נתחיל עם הטריק הכי נראה לעין. שמירת נתונים לצפייה לא מקוונת. טכניקה זו עשויה להראות מועילה אם חיבור האינטרנט שלך רע במקרים מסוימים או שאתה עובד במצב לא מקוון רבים מהזמן.
כדי לשמור נתונים לצפייה לא מקוונת, גע כמו גם החזק את הנתונים עד שנבחרו נתונים אלה, ואז הקש על סמל ה- PIN שמופיע בתחתית. כעת הנתונים נשמרים לשימוש לא מקוון.
כדי להציג את הנתונים שנשמרו לשימוש לא מקוון, הקש על תפריט ההמבורגר בפינה השמאלית העליונה, כמו גם בלוח הניווט בחר “לא מקוון”.
כדי לטפל בדיוק בכמה אחסון Google Drive יכול לגשת, עבור אל הגדרות האפליקציה, כמו גם לגודל המטמון. משם תוכלו לבחור בדיוק כמה שטח אתם רוצים שהוא יקבל גישה (25 מגה בייט, 50 מגה בייט, 100 מגה בייט, 250 מגה בייט).
כדי לבטל קובץ, בחר אותו כמו גם גע שוב בכפתור ה- PIN.
2. פילטר
אם אתה שומר על עסקאות נהדרות ב- Google Drive, זה עשוי להיות מאתגר לגלות את הנתונים הדרושים בקלות. בהתחשב בעובדה, אתה יכול להשתמש בבחירת הדפדוף המשולבת בתוך האפליקציה אולם השימוש בפילטרים יהיה מדויק הרבה יותר כמו גם חיסכון בזמן.
כדי לסנן קבצים, פתח את האפליקציה תחילה מאוד וכן הקש על שלוש הנקודות האנכיות בפינה הטובה ביותר כמו גם בחר “מסנן”. כעת בחר את סוג הנתונים שאתה מחפש. המסננים כוללים תיקיות, מצגות, גיליון אלקטרוני, מסמך טקסט, תמונות, סרטונים וכן PDF.
3. עקוב אחר פעילויות אחרונות
שילוב שקופיות, מסמכים, גיליונות וכו ‘. הפך את Google Drive להרבה יותר מאשר רק שירות ענן. אם אתה משתמש ב- IT עובד או עובד יחד על קבצים שונים עם אנשים שונים, עליך לעקוב אחר מי עושה מה שמירה על המסמך הזה.
כדי לעקוב אחר פעילויות, פתח את הנתונים האלה כמו גם הקש על סמל “I” בפינה הטובה ביותר. כעת גלול לתחתית כמו גם שם אתה יכול לראות למי יש גישה לקובץ זה. הקש על “הצג הרבה יותר פעילות” תחת כותרת המשנה “פעילות” כדי לראות מי עושה אילו שינויים בקובץ זה.
4. בצע שימוש בקיצור הדרך
אם אתה מבלה זמן רב עם Google Drive אז יש לה טכניקה קלה להגדיל את היעילות שלך על ידי היפטרות מתהליך הפתיחה כמו גם סגירת האפליקציה בכל פעם. זה עושה זאת בכך שאפשר לך לייצר קיצור דרך לכל נתונים על מסך הבית.
כדי לייצר קיצור דרך, גע כמו גם להחזיק אזור ריק על מסך הבית, ואז בחר “ווידג’טים”. עכשיו חפש “קיצור דרך כונן”. זה יהיה יישומון 1×1. עכשיו אתה יכול לבחור את הנתונים מכונן Google שעבורו ברצונך לייצר קיצור דרך. אני משתמש בטכניקה זו לעתים קרובות מכיוון שאני תלוי מאוד בכונן Google לצרכי הענן היומיומי שלי.
האם אתה משתמש ב- Google Drive? או שאתה משתמש בכל סוג של שירות ענן אחר? האם אתה משתמש בכלל בשירותי ענן? האם אתה מבין כל סוג של הצעה או טכניקה מועילים אחרים לגבי Google Drive? הבה נבין בקטע התגובות למטה.